Personal Assistant (PA) - Executive Support Role in Tangerang

Bergabunglah dengan Mutiara Maju Setia sebagai Personal Assistant (PA) di Tangerang, Banten, dan jadilah bagian dari tim kami yang berdedikasi untuk memberikan dukungan administratif dan operasional terbaik bagi tim eksekutif kami. Peran ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran dan efisiensi operasional perusahaan.

Sebagai Personal Assistant (PA), Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk eksekutif kami, serta membantu dalam berbagai tugas administratif lainnya. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem untuk memastikan semua tugas dilakukan dengan efisien dan akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk eksekutif perusahaan
• Membantu dalam tugas-tugas administratif seperti pengelolaan dokumen, pengiriman email, dan pengelolaan kontak
• Menyediakan dukungan operasional dengan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Google Workspace, dan sistem pengelolaan kontak seperti Salesforce atau HubSpot
• Melakukan riset dan analisis untuk mendukung keputusan eksekutif
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk tim eksekutif
• Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan bisnis
• Memastikan semua tugas dan jadwal eksekutif terlaksana dengan tepat waktu dan sesuai prosedur
• Menyediakan dukungan teknis dan logistik untuk tim eksekutif

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan minimal D3 atau S1 dari berbagai jurusan
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja secara mandiri serta dalam tim
• Memiliki kemampuan analitis dan riset yang baik
• Menguasai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem pengelolaan kontak seperti Salesforce atau HubSpot
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan jadwal dan komunikasi seperti Certified Meeting Professional (CMP) atau Certified Executive Assistant (CEA) akan menjadi nilai tambah
• Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik
• Memiliki etika kerja yang tinggi dan dapat diandalkan

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait