Office Maintenance Administrator

Bergabunglah dengan Jakarta Business Solutions sebagai Office Maintenance Administrator dan pastikan lingkungan kerja kami tetap efisien, aman, dan terawat dengan baik. Anda akan mengawasi operasi harian, mengkoordinasikan perbaikan, dan mengelola hubungan dengan vendor untuk mendukung lingkungan kerja yang produktif.

Di Jakarta Business Solutions, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang optimal. Sebagai Office Maintenance Administrator, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua aspek perawatan kantor berjalan lancar. Dengan menggunakan sistem manajemen perawatan seperti ServiceNow dan Jira, Anda akan mengelola permintaan perbaikan, mengatur jadwal perawatan rutin, dan memantau kinerja peralatan kantor.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengawasi dan mengelola perawatan harian kantor, termasuk kebersihan, perbaikan, dan pemeliharaan peralatan.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan kontraktor untuk perbaikan dan perawatan.
• Menggunakan sistem manajemen perawatan seperti ServiceNow dan Jira untuk melacak dan mengelola permintaan perbaikan.
• Memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik dan melakukan perawatan preventif secara berkala.
• Mengelola inventaris peralatan kantor dan memastikan stok material perawatan tersedia.
• Mengawasi keamanan kantor dan memastikan semua prosedur keamanan diikuti.
• Melaporkan kondisi kantor secara berkala kepada manajemen.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keselamatan dan lingkungan kerja (K3L).

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai administrator perawatan kantor atau peran serupa.
• Pengalaman dengan sistem manajemen perawatan seperti ServiceNow atau Jira adalah plus.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bernegosiasi.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman dalam mengelola vendor dan kontraktor.
• Memiliki sertifikasi dalam perawatan kantor atau keselamatan kerja adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan problem-solving yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait