Executive Personal Assistant to Director - Premium Lifestyle & Operations Support

Bergabunglah dengan JINISO sebagai Executive Personal Assistant untuk Direktur dan bantu menjaga standar tertinggi dalam organisasi, efisiensi, dan kualitas layanan di semua lingkungan pribadi dan profesional. Posisi ini adalah kesempatan unik untuk seorang yang peduli dengan detail dan memiliki kemampuan untuk mengatur berbagai tugas dengan efisiensi tinggi.

Di JINISO di Canggu, Bali, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pelayanan tinggi. Setiap harinya, Anda akan membantu Direktur dalam berbagai tugas administratif, koordinasi acara, dan pengelolaan operasional, memastikan bahwa semua kebutuhan pribadi dan profesionalnya terpenuhi dengan sempurna.

Dengan pengalaman di industri layanan premium dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen, Anda akan menjadi bagian integral dalam menjaga operasi harian yang lancar dan profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengelola kalender, email, dan komunikasi untuk Direktur, memastikan semua janji temu dan kegiatan teratur.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Mengurus dokumen dan administrasi, termasuk pembuatan laporan dan dokumen resmi.
• Mengelola inventaris pribadi dan operasional, memastikan semua barang dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan pribadi, termasuk pembayaran tagihan dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan operasional dan logistik untuk berbagai acara dan kegiatan.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen dan penyedia layanan untuk memastikan semua kebutuhan terpenuhi.
• Menyediakan dukungan pribadi dan operasional lainnya sesuai kebutuhan Direktur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di lingkungan premium atau korporat.
• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terkemuka.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara efisien dan tepat waktu.
• Pengalaman dengan pengelolaan kalender, email, dan komunikasi profesional.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara dan perjalanan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan departemen.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pelayanan tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait